Carta de presentación perfecta: plantilla y cómo redactarla

A menudo oímos que «más vale hecho que perfecto». Y, sin embargo, estás aquí para aprender a escribir la carta de presentación perfecta. Por suerte, escribir la carta de presentación perfecta es posible, siempre que seamos cuidadosos con nuestra definición de perfección.

La carta de presentación perfecta es la que te garantiza una invitación a una entrevista de trabajo. Este artículo te mostrará cómo escribir una carta de presentación perfecta: una con una redacción adecuada y convincente, sin errores ortográficos ni gramaticales, y que demuestre lo que puedes aportar a tu nuevo empleador describiendo tus logros anteriores. Todo ello con numerosos ejemplos de cartas de presentación perfectas.

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Una plantilla de carta de presentación perfecta

A continuación, se explica cómo escribir una carta de presentación impactante y más información sobre la definición y el propósito de una carta de presentación si desea explorar más.

1. Agregar un encabezado

Redactar una carta de presentación perfecta implica seguir el formato estándar de carta comercial mexicana. Por lo tanto, alinee a la derecha su nombre completo, dirección postal, correo electrónico y número de teléfono. Omita una línea y escriba la fecha de redacción. Siempre escriba esta fecha en el formato n- ésimo mes año, por ejemplo, 1 de mayo de 2021.

Omite otra línea y alinea a la izquierda el nombre completo del reclutador, su puesto, el nombre y la dirección de la empresa. No incluyas el correo electrónico ni el número de teléfono del destinatario al dirigir tu carta de presentación . Solo incluyes estos datos en tu parte del encabezado para que sea más fácil contactar contigo; no forman parte del diseño de encabezado tradicional.

Ejemplo de carta de presentación perfecta: encabezado

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2. Utilice el saludo correcto

La carta de presentación perfecta es aquella que conecta con el lector de forma amigable, personal y profesional desde el principio. El siguiente elemento que debe incluirse en una carta de presentación es el encabezado. Un encabezado bien diseñado será invisible, una mera formalidad (uno mal diseñado, en cambio, es una luz roja de advertencia). Es el saludo lo que ayuda a conectar.

La forma en que comiences tu carta de presentación dependerá principalmente de la cultura corporativa de la empresa a la que te postulas. Algunas empresas son más tradicionales, conservadoras o incluso completamente anticuadas. Otras se enorgullecen de ser completamente informales y tener una jerarquía completamente horizontal.

¿Cómo sabrás dónde encaja tu empresa en este espectro? Investigando en línea y familiarizándote con su cultura. Consulta su sitio web, comunicados de prensa y cualquier artículo o entrevista reciente. Ten en cuenta que, de todas formas, podrías estar escribiendo a alguien con mucha más experiencia que tú.

Empieza tu carta de presentación perfecta con "Estimado/a + nombre" si lo que has aprendido sobre la empresa te indica que sería apropiado y si no hay mucha diferencia de antigüedad entre tú y el/la lector/a. Opta por "Estimado/a + título + apellido" si prefieres un tono más formal.

Usa siempre "Sra." para mujeres que no tengan títulos académicos, religiosos ni rango militar. Asegúrate de conocer el género de la persona antes de usar un título con género como "Sra." o "Sr." (muchos nombres pueden dar lugar a dudas). Consulta la página web de la empresa y busca información en LinkedIn.

Si no puede determinar el género del reclutador, utilice el extraño "Estimado/a + nombre + apellido". Pero ¿qué pasa si, a pesar de sus mejores esfuerzos investigando en línea, ni siquiera sabe a quién dirigir su carta de presentación? Llame a la empresa y pregunte. Esto es fundamental para escribir una carta de presentación perfecta.

En el improbable caso de que no pueda identificar al reclutador, utilice su puesto (si lo tiene) o su función (como último recurso). Por ejemplo, "Estimado/a Subdirector/a del Departamento de Contabilidad" se refiere a un puesto, mientras que "Estimado/a Gerente de Contratación" solo se refiere a una función. Evite a toda costa usar "A quien corresponda".

Saludo perfecto para una carta de presentación

3. Abre tu carta de presentación perfecta con fuerza

La carta de presentación perfecta conectará con el reclutador a través de su saludo y luego captará su atención con un párrafo inicial contundente. La introducción perfecta demuestra tu entusiasmo por el puesto, deja entrever lo que aportas y deja claro que eres la persona ideal para el puesto a largo plazo.

Demuestre su entusiasmo no solo con el lenguaje que utiliza, sino también con su conocimiento de la empresa. Incluya información relevante y actual sobre la empresa en sus escritos, pero no deje que parezca falso ni forzado. Preséntese y comience con un logro laboral reciente.

Un logro es simplemente una descripción breve, generalmente de una frase, de una acción realizada en el trabajo y los beneficios que su empleador obtuvo como resultado. Estas acciones suelen tomarse en respuesta a un problema o desafío. Idealmente, los logros son medibles y cuantificables, lo que significa que deben ser concretos.

Comienza cada logro con un verbo clave, como "creó", "organizó" o "aumentó". Usa algo como el método STAR para generar logros basados en tus acciones. Piensa en 3 o 4 logros y elige el más impresionante para incluirlo aquí. Los demás se incluirán en los siguientes párrafos.

Finalmente, conecta los puntos y explica cómo puedes aplicar las mismas habilidades que te llevaron al éxito al puesto al que te postulas. Hazlo solo si no es obvio (como suele serlo). Esta es otra excelente oportunidad para incluir más resultados de tu investigación sobre la empresa.

¿Qué pasa si no tienes experiencia laboral remunerada? Empieza por tu pasión por el puesto y tu conocimiento de la empresa. Incluye un logro relevante de tus estudios o de cualquier voluntariado o prácticas que hayas realizado. Añade una declaración de convicciones que demuestre tu compatibilidad con la empresa, sus valores y su misión.

Independientemente de si tienes experiencia o no, este es el momento de mencionar si te recomendaron para el puesto. No deberías dudar en mencionar que te recomendaron para el puesto: contratar personas recomendadas beneficia a las empresas y la mayoría lo sabe, así que siempre menciona nombres si puedes.

El párrafo inicial de una carta de presentación perfecta contiene muchas cosas, pero lo abarca todo en muy pocas palabras. Mantenlo breve, de 40 a 80 palabras; cuantas menos, mejor.

Ejemplo de carta de presentación perfecta: párrafo inicial

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4. Destaca los logros en el cuerpo principal

Escribir la carta de presentación perfecta se vuelve cada vez más difícil a partir de este punto. La parte principal de tu carta de presentación consistirá en presentar dos o tres de tus logros. Simplemente describe estos logros uno tras otro. Agrega la redacción justa para que se integren en un todo.

Si no tiene mucha o ninguna experiencia, describa situaciones en las que haya demostrado habilidades que se ajusten a la descripción del puesto. Cuantifique estas siempre que sea posible, aunque solo sea la escala en la que realizó algo (es decir, cuántas veces lo realizó o qué tan completo lo hizo).

Puedes dividir esta parte de tu carta de presentación en dos párrafos si uno de ellos es demasiado extenso. Tanto si lo divides en uno como en dos, puedes usar viñetas para que sea más fácil de leer y comprensible a simple vista. Recuerda que la carta de presentación perfecta es concisa: esta parte debe tener entre 120 y 200 palabras.

Cómo escribir el párrafo principal del cuerpo de una carta de presentación perfecta

5. Incluya un CTA llamativo

El párrafo final perfecto de una carta de presentación no deja cabos sueltos y, al mismo tiempo, da a los reclutadores una clara indicación de tu interés en avanzar a la siguiente etapa del proceso de selección. Además, la carta de presentación perfecta ofrece al reclutador un siguiente paso concreto que seguir.

Resuma sus logros y vincúlelos con los beneficios para su posible nuevo empleador. Haga esto solo si no es obvio. No se repita ni insista en el tema. Al igual que con los párrafos iniciales y del cuerpo principal, mantenga el párrafo final breve y conciso: 40-60 palabras.

Agradece al reclutador por su tiempo. Leer y evaluar tu solicitud es solo una de las muchas cosas que tienen que hacer en su apretada agenda, y un poco de gratitud puede ser muy útil . Sugiere una llamada telefónica o una entrevista de seguimiento con una llamada a la acción (CTA) contundente. Demuestra tu conocimiento de la empresa.

Párrafos de cierre de carta de presentación perfectos

6. Despídete de la carta de presentación perfecta de la manera correcta

Para escribir la carta de presentación perfecta, no hay nada más fácil que despedirse. Eso no significa que no haya una forma correcta de hacerlo. Usa "Atentamente" si te dirigiste a alguien por su nombre, y "Atentamente" si no lo hiciste y usaste algo como "Estimado/a Gerente de Contratación".

Deja un par de líneas en blanco y escribe tu nombre completo. Estas líneas son para dejar espacio para tu firma manuscrita. Firma tu carta de presentación encima de tu nombre si la imprimes y la envías en papel. Deja el espacio adicional incluso si la envías electrónicamente.

Ejemplo perfecto de carta de presentación para despedirme

Tenga en cuenta estos consejos al escribir la carta de presentación perfecta

La carta de presentación perfecta sigue el formato correcto y contiene el contenido adecuado. Además, es impecable y está diseñada para una máxima legibilidad. Su carta de presentación debe ocupar una página A4 y tener entre 250 y 400 palabras. Deje los márgenes estándar de 2,5 cm, pero espacie todo.

Usa una fuente discreta y profesional, como Liberation, Arial, Noto o incluso Calibri. En caso de duda, deja la predeterminada. Sea cual sea la fuente que elijas, mantén el tamaño entre 11 y 12 puntos. Deja suficiente espacio en blanco para dividir tu carta de presentación en secciones, haciéndola lo más legible posible.

Asegúrate de que la apariencia y el diseño general de tu carta de presentación coincidan con los de tu CV. Ambos documentos constituyen una sola solicitud de empleo y su presentación debe indicarlo. Por lo tanto, utiliza la fuente, el diseño y el color (si corresponde) para crear una conexión clara y evidente entre ambos documentos.

Revisa tu carta de presentación para corregir errores ortográficos y gramaticales. Usa el software que necesites y pide ayuda. Finalmente, guarda tu trabajo en PDF, a menos que te hayan pedido algo diferente. Esto te ayudará a proteger el esfuerzo que has dedicado a formatear tus documentos.

Una carta de presentación por sí sola no es suficiente; también necesitas un CV impactante. Crea tu CV en minutos. Simplemente sigue nuestro asistente y completa cada sección con contenido predefinido. Empieza eligiendo una plantilla de CV profesional .

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Ahora ya sabes cómo escribir la carta de presentación perfecta. Sigue esta guía paso a paso y seguro que no te equivocarás. ¿Hay algún tema que ya haya tratado y que te gustaría conocer más? Deja tus comentarios, preguntas y experiencias de búsqueda de empleo en la sección de comentarios.

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