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Una carta de presentación no es un complemento opcional para tu CV; es la mitad de tu solicitud de empleo. Es cierto que algunos empleadores te pedirán que no la envíes. Pero si te postularas a uno de ellos, probablemente no buscarías información sobre cómo estructurar una carta de presentación.
Como en cualquier texto formal, estructurar bien una carta de presentación es la mitad del camino recorrido. Saber qué escribir no es suficiente; cómo escribirlo también es crucial. Por suerte, estos dos aspectos de la escritura —el qué y el cómo— están tan vinculados que saber el cómo facilita la comprensión del qué.
Este artículo te ayudará a simplificar al máximo la estructura de tu carta de presentación. Sigue instrucciones claras, desgloses prácticos y ejemplos de estructuras de cartas de presentación específicas para México para tener tu carta de presentación lista y lista para escribir en un abrir y cerrar de ojos.
¿Buscas más consejos de expertos sobre cómo escribir cartas de presentación? Consulta estas guías:
Para estructurar tu carta de presentación , piensa en el formato de carta comercial como si fuera una receta. Lo primero que debes hacer es reunir todos los ingredientes necesarios. Para el encabezado, necesitarás:
El saludo es sencillo: ya tendrás el nombre o el cargo del destinatario. Claro que el cuerpo de tu carta de presentación no se ajusta al formato estándar de una carta comercial, pero necesitarás:
Y, finalmente, la forma en que te despides estará determinada por el saludo que hayas utilizado, por lo que allí también tendrás todo lo que necesitas.
Sin embargo, desarrollar cada uno de estos aspectos y conseguir que los reclutadores te llamen es más fácil decirlo que hacerlo. Una buena estructura de carta de presentación te proporcionará una base sólida. Consulta una guía para redactar cartas de presentación para obtener muchos ejemplos y consejos sobre cómo construir sobre esa base.
Puedes ajustar cada carta de presentación creada en el creador para que se ajuste a los requisitos del puesto. Elige tu profesión y la empresa a la que te postulas, y el creador de cartas de presentación de LiveCareer adaptará automáticamente el contenido. Crea una carta de presentación más rápido de lo que imaginabas y postúlate al puesto en tiempo récord.
¿Cómo dirigir una carta de presentación ? Una carta comercial estándar tendrá un aspecto diferente según el país . Las cartas de presentación (o cartas de motivación ), al ser un tipo de carta comercial, no son la excepción. La estructura de una carta de presentación puede variar según la ubicación de los datos de contacto, si están alineados a la izquierda o a la derecha, o el saludo utilizado, por nombrar solo algunos ejemplos.
El encabezado es quizás donde estas diferencias regionales son más pronunciadas. Observe el ejemplo de encabezado a continuación y observe la justificación (alineación) utilizada, así como cómo se escribe la fecha y dónde se coloca. Todas las letras británicas deberían seguir este patrón, pero varía en otras partes del mundo.
Tenga en cuenta también que los datos del remitente incluyen un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Puede que esto no forme parte del formato estándar de una carta comercial británica, pero tiene sentido como parte de la estructura de una carta de presentación: desea que los reclutadores puedan contactarle lo más fácilmente posible.
Mariana Núñez
Calle de los Laureles 45
Colonia Lomas Verdes
Ciudad de México, 53120
55 1234 5678
mariana.nunez@correo.mx
18 de agosto de 2021
Teresa Paredes
Gerente de Recursos Humanos
Escuela de Negocios Moore
Calle Layburn 17
Colonia Centro
Ciudad de México, 06000
Siguiendo el formato estándar de una carta comercial mexicana, debería usar un saludo formal y estándar. "Estimado/a" + el nombre de la persona a la que se dirige suele ser la mejor opción. "Estimado/a" + el título y apellido de la persona es otra opción, al igual que "Estimado/a" + el nombre completo de la persona (evítelo si es posible).
Querida Teresa,
El primer párrafo de tu carta de solicitud es donde causarás tu primera impresión. Para captar la atención del lector y lograr que preste atención, tu párrafo inicial debe cumplir con estos tres requisitos:
Me dio muchísimo gusto ver que la Escuela de Negocios Moore está buscando un/a asistente administrativo/a para integrarse al equipo de la Oficina de Programas. En los más de 4 años que llevo trabajando en administración académica, encontró una gran satisfacción al brindar un apoyo eficaz al personal directivo, docente y administrativo. En mi puesto actual, logré reducir los costos operativos de oficina en un 10% y mejorar los niveles de satisfacción de los profesores visitantes en más de un 40%.
No tienes que crear el contenido tú mismo. El generador de cartas de presentación de LiveCareer te sugerirá automáticamente el mejor contenido para tu carta de presentación con ejemplos ya preparados y consejos de expertos.
Aquí tendrás la oportunidad de mostrar tus logros laborales hasta la fecha. La clave para que esto sea lo más convincente posible y destaque entre la multitud es cuantificar cada logro. Esto significa respaldar tus afirmaciones con cifras y hechos.
En este caso, un logro es una descripción de las acciones que realizó y los beneficios que aportaron a su empleador. Cuantifique todo lo que pueda, pero concéntrese en cuantificar los beneficios que aportó a sus empleadores sobre todo lo demás. Estimar el impacto es perfectamente válido y, a menudo, necesario.
En mi puesto actual en el Colegio Griffiths, logré organizar con éxito 14 años de archivos estudiantiles antiguos, reduciendo el volumen de documentación almacenada en un 45% y liberando un espacio significativo en el archivo, todo ello cumpliendo estrictamente con las políticas internas del colegio y con la normativa de protección de datos. También cambié de proveedor de suministros de oficina, lo que generó un ahorro de más de $6,000 MXN mensuales en costos de compra y entrega, además de adoptar un modelo de entrega más conveniente. En mi puesto anterior en el Instituto Tecnológico Sands, realicé una investigación sobre hoteles en la zona y aseguré una tarifa preferencial para hospedar a profesores invitados y otras visitas VIP, lo que permitió al instituto ofrecer un nivel de alojamiento superior mientras ahorraba entre un 5% y un 15% en gastos de hospedaje y transporte.
El párrafo de cierre, como su nombre indica, busca resumir todos tus logros y atar cabos sueltos. Este no es el lugar para presentar información nueva, sino para resumir lo anterior. Es una excelente oportunidad para mostrar conocimientos adicionales sobre la empresa.
Una buena carta de presentación incluirá una breve expresión de agradecimiento al reclutador por el tiempo y la energía que ha dedicado a considerar la solicitud. También finalizará con una llamada a la acción (CTA) contundente, expresando el deseo de profundizar en el contenido del CV y la carta de presentación durante la entrevista.
Como puede ver, tomo la iniciativa siempre que tengo la oportunidad y disfruto ser útil en formas que van más allá de las tareas administrativas básicas, como gestionar la correspondencia diaria, atender consultas o preparar y archivar documentación. Dado que el equipo administrativo de la Escuela de Negocios Moore (MBS) es reducido, creo que esta es una cualidad que podría resultar muy beneficiosa para la institución.
Gracias por su atención. Espero con interés la oportunidad de conversar sobre mi currículum con mayor detalle durante una entrevista.
El formato estándar de una carta comercial en México limita las opciones para despedir una carta formal, como una carta de presentación. Las cartas dirigidas a una persona específica terminan con "Atentamente", mientras que las dirigidas a un destinatario anónimo terminan con "Atentamente".
Tuyo sinceramente,
Mariana Núñez
Una buena estructura de carta de presentación debería permitirle obtener una carta de presentación de entre media página A4 y una página A4 completa. Una carta de presentación de dos páginas es demasiado larga. Un total de entre 250 y 400 palabras, incluyendo el encabezado, el saludo, la despedida y el cuerpo del texto:
Existe la estructura de la carta de presentación, y luego está el formato y el diseño. Ten en cuenta lo siguiente al darle los toques finales a tu carta de presentación perfecta :
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