El mejor diseño de carta de presentación: ejemplos y consejos de redacción

Las cartas de presentación son una parte esencial del proceso de selección. Ayudan a detallar tu CV y te permiten destacar tu experiencia profesional para crear una solicitud de empleo perfectamente adaptada.

Pero aquí está la cuestión. Por muy bueno que sea tu contenido, no sirve de nada sin un diseño de carta de presentación limpio y profesional. Es lo primero que llama la atención del responsable de contratación. Usa el diseño correcto para una carta de presentación y transmitirás profesionalismo y llamarás la atención. Si te equivocas, acabarás en la lista de los no seleccionados sin pensarlo dos veces.

Pero en solo cinco minutos, puedes ayudar a que la falta de espacio sea cosa del pasado. Aprenderás a diseñar una carta de presentación correctamente y obtendrás ejemplos de diseño para que puedas ver exactamente cómo debería verse la tuya.

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Ejemplo de diseño de carta de presentación

1. Diseño básico de carta de presentación

El ejemplo que acabas de ver cumple todos los requisitos para un diseño de carta de presentación adecuado. Crear un diseño profesional no es complicado. Solo hay que seguir algunas reglas básicas. Hazlo y ya tendrás la mitad del camino recorrido. Aquí te explicamos cómo diseñar una carta de presentación general .

Cómo diseñar una carta de presentación:

• Utilice únicamente espacio entre líneas simple o de 1,15.
• Deje espacios entre cada sección separada de su carta de presentación, desde los datos personales hasta el saludo, los párrafos del cuerpo y la despedida.
• Tenga márgenes de página de una pulgada en los cuatro lados de la página para crear espacio en blanco para enmarcar su contenido.
• Elige una fuente clara y profesional. Algunas de las mejores fuentes para tu CV y carta de presentación son Garamond, Didot y Tahoma.
• Y asegúrate de que tu carta de presentación tenga una buena extensión. Nunca escribas más de una página .

Sigue esas reglas y obtendrás una carta de presentación profesional (o una carta de motivación ) que seguramente impresionará a los reclutadores por su apariencia agradable y fácil de leer.

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2. Cómo diseñar una carta de presentación sección por sección

Ahora verás una plantilla de carta de presentación. Exploraremos cada sección en orden y te mostraremos exactamente cómo redactar tu carta de presentación .

Encabezado de carta de presentación

Esta sección contiene información personal suya y del responsable de contratación. Aquí le indicamos los pasos a seguir y un ejemplo de cómo debería ser.

• Escriba sus propios datos de contacto utilizando la alineación correcta.
• Luego deja un espacio y escribe la fecha en que escribiste la carta, teniendo cuidado de seguir el formato correcto, por ejemplo, 31 de julio de 2021, no 31/07/21, etc.
• Por último, cambie a la alineación izquierda e ingrese los datos de contacto del gerente de contratación, asegurándose de incluir su puesto de trabajo junto con su nombre y dirección.

Ejemplo de diseño de carta de presentación: encabezado

Saludo

También conocido como saludo, esta es la parte más fácil de diseñar correctamente en una carta de presentación. Siempre use un simple "Estimado Sr./Sra. Apellido" y esfuércese por encontrar y usar el nombre del responsable de contratación. De esta manera, estará utilizando un truco clásico de marketing llamado personalización, cuyo impacto positivo está comprobado .

Algunos otros puntos a considerar:

• Si no puede encontrar el nombre del gerente de contratación, la mejor opción es "Estimado gerente de contratación".
• Si no está seguro del género de una persona, puede omitir el título y escribir "Estimado [nombre] [apellido]".
• Siempre dirígete a las mujeres como "Sra." a menos que estés completamente seguro de que prefieren otro título. Asumir el estado civil es anticuado y de mala educación.

Primer párrafo

Tu párrafo introductorio es donde estableces el contexto y captas la atención del gerente de contratación. Recuerda que tienen que gestionar un gran número de solicitudes para cada puesto, y si tu introducción no es atractiva, simplemente pasarán directamente al siguiente solicitante. Pero aquí te explicamos cómo evitar que eso suceda.

• Menciona el puesto al que te postulas en la primera oración. Esto ayuda a aclarar tus intenciones y demuestra que has escrito una carta de presentación a la medida del puesto.
• Luego incorpore un ‘gancho’, mencione un logro profesional relevante e impresionante que muestre que es un gran candidato.

Segundo párrafo

Ahora que ya tienes todo listo, es hora de añadir aún más pruebas de tu potencial como candidato. Revisa la oferta de empleo para ver qué habilidades y experiencia requiere. Luego, escribe sobre algunos de tus logros profesionales que se ajusten a esos requisitos.

La manera más eficaz de hacerlo es usar cifras para cuantificar tus logros y declaraciones de logros para demostrar cómo resolviste los desafíos y contribuiste al éxito de tu empleador. En resumen, no solo digas lo que hiciste, demuestra lo bien que lo hiciste.

Tercer párrafo

Aprovecha esta oportunidad para demostrar tu motivación para elegir a este empleador. Investiga un poco para descubrir algo sobre él que te inspire a trabajar allí. No dudes en mostrar entusiasmo. Demuestra que serás un empleado dedicado y es especialmente importante si escribes una carta de presentación sin experiencia.

Párrafo final

En el último párrafo de tu carta de presentación , agradece al responsable de contratación por su tiempo. Después, incluye una llamada a la acción. Pídele que se ponga en contacto contigo para hablar más sobre el puesto. Aumentar tus posibilidades de conseguir una entrevista es tan sencillo como solicitarla. Y si tienes algún otro logro profesional impresionante, también puedes incluirlo aquí.

Cerrar sesión

Uno de los aspectos más importantes del diseño de una carta de presentación es seguir el formato estándar de las cartas comerciales mexicanas. Y en cuanto a la despedida, solo hay dos opciones.

• 'Atentamente', si dirigió la carta de presentación a una persona específica.
• 'Atentamente', si lo dirigiste de forma anónima.

Luego incluya una copia digital de su firma manuscrita (opcional) y su nombre completo.

Diseño de carta de presentación por correo electrónico

Las reglas que acaba de ver no se aplican a una carta de presentación enviada como cuerpo de un correo electrónico. En ese caso, debe hacer las cosas de forma un poco diferente. A continuación, le mostramos cómo usar el diseño correcto para una carta de presentación enviada como correo electrónico .

• No incluyas un encabezado en tu carta de presentación, pero asegúrate de que el asunto sea claro. Todos tenemos la bandeja de entrada llena y es importante poder identificar los mensajes a simple vista. Simplemente combina tu nombre con el puesto al que te postulas. Por ejemplo, Solicitud para Gerente de Cuentas: Fran Watts.
• Luego siga exactamente las mismas reglas que usaría para escribir una carta de presentación independiente, pero incorpore sus datos personales en su firma de correo electrónico, menos su dirección postal.

Ejemplo de diseño de carta de presentación de correo electrónico: firma

Y eso es todo, todo lo que necesitas saber para crear el mejor diseño de carta de presentación para tu próxima solicitud de empleo. Pronto podrías estar escribiendo una carta de aceptación para el trabajo ideal.

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Gracias por leer. Si quieres saber algo más sobre el diseño de la página de una carta de presentación, pregúntame en la sección de comentarios. Con gusto te ayudaré.

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