Al empezar a escribir una carta de presentación, te vienen a la mente muchos pensamientos: "¿De verdad la necesito?", "Va a ser difícil, así que quizá la deje pasar". O, a veces, te sientas y, de repente, te quedas en blanco.
Afortunadamente, no tiene por qué ser así.
Esta guía te enseñará a escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo. Además, te ayudaré a escribirla de forma rápida y sencilla. Con nuestros consejos de expertos sobre cómo escribir una buena carta de presentación, podrás demostrar tus habilidades y sorprender a los reclutadores.
Una carta de presentación es una parte esencial de tu solicitud de empleo y siempre debe acompañar a tu CV, a menos que el empleador indique explícitamente lo contrario. Te brinda la oportunidad de presentarte, explicar tu interés en el puesto y destacar cómo tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos del puesto.
Si presenta su solicitud en línea , puede enviar su carta de presentación como parte del cuerpo del correo electrónico o subirla como documento aparte, según el proceso de solicitud. Para solicitudes en papel , debe incluir una carta de presentación impresa junto con su CV.
Al aprender a escribir una excelente carta de presentación, concéntrese en mostrar su entusiasmo y demostrar que se ha tomado el tiempo de informarse sobre la empresa. Para personalizar su carta de presentación y que destaque, investigue la empresa a través de diversas fuentes, como:
Su sitio web oficial y declaración de misión
Artículos de noticias o comunicados de prensa recientes
Ahora, veamos un proceso paso a paso para crear undocumento de carta de presentación para que sepas exactamente cómo preparar uno en México:
1. Dirija y envíe la carta de presentación a la persona adecuada
Dirigir tu carta de presentación puede parecer una tarea fácil, pero si no sabes a quién le estás escribiendo, tu carta de presentación es tan buena como no tener ninguna.
Normalmente, aquí es donde te encuentras con el primer obstáculo. Es fácil encontrar la información sobre la empresa, pero ¿qué hay del reclutador? Si no está escrita en la oferta de empleo, te recomiendo que consultes la página de LinkedIn y el sitio web de la empresa. Incluso puedes llamar a la empresa y preguntarles tú mismo. Eso sin duda demostrará tu determinación.
Cómo escribir una carta de presentación: ejemplo de encabezado
[Su nombre y apellido]
[Su puesto de trabajo]
[Su dirección]
[Número de teléfono]
[Dirección de correo electrónico]
[URL del perfil de LinkedIn]
[Fecha de redacción]
[Nombre y apellido del gerente de contratación]
[Título profesional del gerente de contratación]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la calle de la empresa]
[Ciudad, Código postal]
Eso sí, empezar una carta de presentación con la frase " a quien corresponda" solo demuestra tu pereza. No es eso lo que quieres demostrar, ¿verdad? Estimado [nombre del responsable de contratación], queda mucho mejor y te distingue de los demás candidatos al instante.
Si sus esfuerzos por encontrar al destinatario son inútiles, no debería escribir el saludo de su carta de presentación como "a quien corresponda". " Estimado/a Gerente de Contratación " o, mejor aún, "Estimado/a Gerente del Equipo de TI/Marketing/Atención al Cliente" son opciones mucho mejores.
Si busca una carrera más tradicional , por ejemplo, en un bufete de abogados o en una universidad, utilice su título (p. ej., Sr., Sra., Dr.) y su apellido para mayor seguridad. De lo contrario, usar su nombre de pila es una excelente manera de captar la atención del lector.
Si el reclutador es una mujer y usted desconoce su estado civil, comience con Sra. Es un término neutral que le ayudará a evitar un posible malentendido.
Y por último, a diferencia de una carta de presentación estadounidense, las cartas de presentación mexicanas requieren tu dirección completa. Así que no olvides incluirla al escribir una carta de presentación en México.
Un buen resumen del CV convencerá al reclutador de que eres el candidato ideal. Ahorra tiempo y elige una declaración personal ya preparada, redactada por expertos en carreras profesionales, y adáptala a tus necesidades con elcreador de CV de LiveCareer.
Al igual que con el resumen de un CV , es importante presentarte de forma destacada desde el primer párrafo de tu carta de presentación. Entonces, ¿qué escribir en la introducción de una carta de presentación?
Cómo escribir una carta de presentación en México: ejemplo del primer párrafo
Como asistente administrativa certificada por la CAA con más de 5 años de experiencia y una trayectoria comprobada de reducir los tiempos de procesamiento en un 20%, me entusiasma postularme para el puesto de Gerente de Oficina en Grupo Álvarez y Téllez SA de CV. En su oferta mencionan que buscan a alguien con experiencia en optimizar procesos de producción y racionalizar presupuestos. Con mi experiencia negociando precios más bajos en equipo y gestionando presupuestos departamentales —lo que resultó en una reducción del 10% en los gastos— estoy convencido de que sería una excelente incorporación para su equipo.
El ejemplo ofrece un marco conciso pero completo para redactar una carta de presentación impactante. Se basa en una fórmula sencilla: presentarse eficazmente, articular su propuesta de valor única, especificar el puesto deseado con un toque personal mencionando el nombre de la empresa y, finalmente, explicar por qué es el candidato ideal.
Eso es todo lo que necesitas decirle a tu lector en este momento.
Aspectos importantes a tener en cuenta: comience mencionando uno o dos de sus mayores logros. Es recomendable consultar la descripción del puesto para determinar qué consideraría su empleador más relevante. Al redactar su carta de presentación, incluya esos logros en el primer párrafo.
Recuerda mencionar siempre el nombre de la empresa a la que te postulas al menos una vez. No envíes una carta de presentación genérica , sino una personalizada.
3. Muestra al reclutador tus grandes logros laborales en el segundo párrafo.
A continuación, se encuentran tu experiencia profesional y tus habilidades clave . Si se describen correctamente, pueden aumentar significativamente tus posibilidades de conseguir una entrevista. La clave para redactar esta sección de la carta de presentación es la relevancia y la fiabilidad. Aprender esta regla de memoria te ayudará a escribir una carta de presentación perfecta .
El siguiente ejemplo le muestra exactamente cómo escribir una carta de presentación que resalte sus habilidades:
Cómo escribir una carta de presentación: ejemplo de segundo párrafo
Como mencioné anteriormente, en mi puesto anterior como asistente administrativo en Calabazas y Sandalias SA de CV, me asignaron la gestión de los gastos de la empresa. No solo lograré reducir los egresos generales, sino que mis habilidades de negociación generarán ahorros adicionales de aproximadamente $230,000 MXN mensuales. También optimizó los procedimientos de compras, lo que resultó en una disminución del 22% en los tiempos de procesamiento. Además, identificó la oportunidad de implementar un nuevo software de programación, lo cual generó un aumento del 25% en la productividad general de la empresa. Todo lo anterior demuestra que me tomo mi trabajo en serio y me importa ofrecer resultados sólidos en representación de la organización.
¿Por qué es tan efectivo? Todo es relevante para la oferta de trabajo. Este enfoque garantiza que cada aspecto de tu carta de presentación sea directamente relevante para el puesto al que postulas, lo que subraya tu idoneidad para el puesto. Además, incorporar métricas y estadísticas cuantificables refuerza aún más el impacto tangible de tus habilidades y experiencia.
Pero ¿cómo escribir una carta de presentación sin experiencia? Puedes crear un segundo párrafo convincente centrándote en habilidades transferibles , logros académicos, prácticas, voluntariado o proyectos personales. La clave está en establecer conexiones entre estas experiencias y los requisitos del puesto.
Por ejemplo, si solicitas un puesto de asistente administrativo pero no tienes experiencia laboral previa, destaca ejemplos en los que hayas demostrado capacidad organizativa u otras habilidades que buscan los empleadores . Usa ejemplos de tu experiencia académica, actividades comunitarias o iniciativas personales para demostrar tu potencial.
Por último, pero no menos importante, el segundo párrafo de una carta de presentación debe ser el más largo. Si tienes muchos logros laborales relevantes, puedes incluso dividirlo en dos párrafos más pequeños para facilitar su lectura.
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4. Demuestra que eres el candidato ideal y expresa tu motivación
Tus habilidades son de suma importancia, pero también lo es tu personalidad. Después de todo, pasarás la mayor parte de la semana en el trabajo. Así que, al escribir tu carta de presentación, demuéstrale al responsable de contratación que encajas perfectamente en la cultura del puesto y que eres una persona maravillosa con quien colaborar.
Al escribir esta sección de tu carta de presentación, concéntrate en algunos aspectos. Los aspectos importantes son lo que te gusta de la empresa y cómo tu personalidad y estilo de trabajo encajan con la cultura empresarial. Además, menciona por qué quieres trabajar para esta empresa en particular y cómo beneficiarás a la empresa.
Mira el ejemplo a continuación:
Cómo escribir una carta de presentación para un trabajo: ejemplo del tercer párrafo
Si me contrataran en Grupo Álvarez y Téllez SA de CV, aportaría esa misma dedicación y compromiso todos los días. Siempre me ha atraído la firme convicción de su empresa de empoderar a los empleados para tomar decisiones complejas por su cuenta cuando sea necesario. Sería un verdadero privilegio ser considerado para un puesto en una organización cuyo trabajo y cultura reflejan mis propios valores.
Este ejemplo muestra todos los puntos mencionados anteriormente. La candidata demuestra su motivación y describe lo que le gusta de la empresa a la que se postula. Demuestra al reclutador que encaja a la perfección, no solo por su experiencia, sino también por sus valores.
Pero tu carta de presentación aún no termina. Aún necesitas terminarla profesionalmente.
5. Termina tu carta de presentación con una llamada a la acción
Estás escribiendo la carta de presentación con un solo objetivo: convencer al reclutador de que eres la persona ideal para el puesto. Y hasta ahora, lo has conseguido. ¿Pero qué pasa si no te devuelven la llamada?
Al aprender a escribir una carta de presentación, es fundamental enfatizar no solo la introducción, sino también las líneas finales. Intenta cerrar tu carta de presentación con algo como esto:
Cómo escribir una buena carta de presentación: llamada a la acción
¿Cuándo tendría tiempo para una llamada o reunión rápida? Me encantaría hablar sobre cómo podría lograr resultados similares en su empresa.
Al escribir el cierre de una carta de presentación para un candidato mexicano, asegúrese de indicar cómo le gustaría reunirse y conversar (por ejemplo, una llamada telefónica, una videollamada, una reunión presencial, una comida, etc.). Además, sugiera una hora específica para la reunión (por ejemplo, esta semana, la próxima, etc.) o pídales que programen una reunión . Esto hace que su oferta parezca más urgente y a usted, un empleado más valioso.
Despertar la curiosidad del reclutador diciéndole lo que le gustaría discutir (puede mencionar un tema específico si sabe cuáles son los desafíos actuales de la empresa).
6. Firma tu carta de presentación de forma profesional.
Al finalizar su carta de presentación de forma profesional, opte por despedidas formales como "Atentamente", "Saludos", "Atentamente" o "Gracias". Si dirige la carta sin conocer el nombre del destinatario, "Atentamente" es una opción adecuada.
Por el contrario, evite despedidas informales como “Con cariño”, “Saludos”, “Paz”, “Adiós” o “Hasta pronto”, ya que restan valor al tono profesional de la correspondencia.
Cómo escribir una carta de presentación: despedida
Atentamente,
Cinthia Rodríguez
Si escribe una carta de presentación a mano, deje algunos espacios adicionales entre el cierre y su nombre. Luego, añada una firma manuscrita para darle un toque elegante y profesional.
7. Añade una posdata para un mayor impacto.
Aclaración: Esta no es una parte obligatoria de tu carta de presentación. Una posdata es completamente opcional. La idea de la sección de posdata es incluir información relevante, pero no tenías opción de incluirla en ninguna parte de tu carta de presentación.
Por lo general, se trata de un logro tuyo que no pudiste incluir en otro lugar, un comentario sobre el éxito reciente de la empresa o un dato curioso sobre ti que demuestra que eres el candidato adecuado. Si no sabes qué poner en la posdata, probablemente no la necesites.
¿Y por qué funciona una posdata? Porque es algo que se usa tan poco que llama la atención al instante . Aquí tienes un ejemplo de cómo podría verse una sección de posdata:
Cómo hacer una carta de presentación: ejemplo de posdata
PD: Me encantaría contarles cómo colaboré con otros departamentos en un proyecto que resultó en la implementación de un nuevo sistema de comunicación interna.
8. Estructura correctamente tu carta de presentación
Asegúrate de que tu carta de presentación siga las reglas de formato adecuadas. Saber qué define un buen diseño es tan importante como saber cómo escribir una carta de presentación para un empleo.
Elija una carta de presentación que coincida con su plantilla de CV para brindarle al empleador un paquete de solicitud de empleo unificado.
A menos que se indique lo contrario, envíe su carta de presentación en formato PDF en lugar de .doc. El formato de los PDF se mantendrá intacto independientemente del dispositivo utilizado.
Consejos adicionales sobre cómo escribir una carta de solicitud
Para redactar una carta de presentación impactante, debes prestar atención tanto al contenido como a la presentación. Estos consejos adicionales te ayudarán a perfeccionar tu enfoque y a aumentar tus posibilidades de éxito:
Personaliza cada carta de presentación : Redacta una nueva carta de presentación para cada solicitud de empleo, asegurándote de que se adapte al puesto específico. Una carta genérica no tendrá el mismo impacto que una que refleje tu interés genuino y comprensión del puesto.
Revisa los detalles cuidadosamente : Asegúrate de haber incluido correctamente el nombre de la empresa, el puesto y los datos del reclutador. Errores simples pueden dar una impresión negativa y sugerir falta de atención al detalle.
Use el tono y el lenguaje adecuados : Mantenga un lenguaje profesional y formal, alineándose con el tono empleado por el empleador en la oferta de empleo. Incorporar palabras clave relevantes del anuncio también demostrará su comprensión del puesto.
Resalte las habilidades y la experiencia relevantes : Céntrese en las habilidades y experiencias más relevantes para el puesto. Explique claramente cómo estas lo cualifican para el puesto y lo distinguen de otros solicitantes.
Aporta pruebas : Justifica tus afirmaciones con hechos y ejemplos. El método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) es una excelente manera de ilustrar tus logros de forma estructurada y convincente.
Revisa a fondo : Antes de enviar tu carta de presentación, revisa cuidadosamente si hay errores ortográficos y gramaticales. Incluso los errores más pequeños pueden restarle profesionalismo.
Guarda una copia : Guarda una copia de tu carta de presentación para futuras consultas. El empleador podría mencionarlo durante la entrevista, así que es útil revisar lo que has escrito con antelación.
Espero que estos consejos adicionales aumenten su confianza a la hora de elaborar una carta de presentación convincente que fortalezca su candidatura para cualquier puesto que busque.
Cómo escribir una carta de presentación: ejemplo
Cinthia Rodríguez
Asistente Administrativa
Calle Dipe #8
Colonia Jardines del Sur
Tlalpan, Ciudad de México, 14200
55 6307 4954
tu-nombre@email.com
linkedin.com/in/cinthiarodriguez
8 de enero de 2025
Pedro H. Watson
Director de Recursos Humanos
Grupo Álvarez y Téllez SA de CV
Calle Unión #13
Colonia Centro
Guadalajara, Jalisco, 44100
Querido Pedro,
Como asistente administrativa certificada por la CAA con más de 5 años de experiencia y una trayectoria comprobada de reducir los tiempos de procesamiento en un 20%, me entusiasma postularme para el puesto de Gerente de Oficina en Grupo Álvarez y Téllez SA de CV. En su oferta mencionan que buscan a alguien con experiencia en optimizar procesos de producción y racionalizar presupuestos. Con mi experiencia negociando precios más bajos en equipo y gestionando presupuestos departamentales —lo que resultó en una reducción del 10% en los gastos— estoy convencido de que sería una excelente incorporación para su equipo.
Como mencioné anteriormente, en mi puesto anterior como asistente administrativo en Calabazas y Sandalias SA de CV, me asignaron la gestión de los gastos de la empresa. No solo lograré reducir los egresos generales, sino que mis habilidades de negociación generarán ahorros adicionales de aproximadamente $230,000 MXN mensuales. También optimizó los procedimientos de compras, lo que resultó en una disminución del 22% en los tiempos de procesamiento. Además, identificó la oportunidad de implementar un nuevo software de programación, lo cual generó un aumento del 25% en la productividad general de la empresa. Todo lo anterior demuestra que me tomo mi trabajo en serio y me importa ofrecer resultados sólidos en representación de la organización.
Si me contrataran en Grupo Álvarez y Téllez SA de CV, aportaría esa misma dedicación y compromiso todos los días. Siempre me ha atraído la firme convicción de su empresa de empoderar a los empleados para tomar decisiones complejas por su cuenta cuando sea necesario. Sería un verdadero privilegio ser considerado para un puesto en una organización cuyo trabajo y cultura reflejan mis propios valores.
¿Cuándo tendría tiempo para una llamada o reunión rápida? Me encantaría hablar sobre cómo podría lograr resultados similares en su empresa.
Atentamente,
Cinthia Rodríguez
PD: Me encantaría contarles cómo colaboré con otros departamentos en un proyecto que resultó en la implementación de un nuevo sistema de comunicación interna.
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